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车间考勤管理系统  

 75秒赛车 客户案例 车间考勤管理系统

客户背景

上海万诚食品75秒赛车的前身上海统味熟食75秒赛车成立于2003年,2007年更名为上海万诚食品75秒赛车,主要从事各类熟制菜肴产品的研发、生产和销售。公司生产的“盘点美味”系列产品覆盖禽肉类、畜牧肉类、水产类和豆制品类产品,根据不同销售渠道有真空包装和速冻包装形式。“盘点美味”系列产品除了供给国内众多知名连锁餐饮企业外,还是TESCO乐购、家乐福、沃尔玛、世纪联华、易买得、卜蜂莲花等国内外知名卖场超市指定销售的熟食品牌产品,获得市场的高度认可。

用标准化菜肴让连锁餐饮省时省力更省钱”是万诚人做产品的魂,而为顾客创造价值、为员工谋福利以及为社会做出更大的贡献是万诚人做企业的根本,“品质第一,诚信至上”是我们一直秉持的经营理念。公司于2007年在行业内率先通过了ISO9001国际质量管理体系和ISO22000(HACCP)食品安全管理体系认证;同年被评为“第三届中国创新优秀企业”;“盘点美味”系列产品自2008年至今连续多年被评为“上海名优食品”;2012-2014年连续两届被评为“长三角洲地区名优食品”;并于2010-2014年连续三届被评为“上海名牌产品”。


业务挑战

万诚食品生产车间当前考勤管理使用人工统计考勤,人工统计考勤存在很多问题,具体如下:

a)  人工统计考勤,存在人情管理,致使车间制度形同虚设;

b)  人工统计考勤,使用纸质为介质,不环保,易损耗,需要经常购买,增加了企业采购成本;

c)  人工统计考勤,不能连接网络,不能自动统计分析,导致公司领导层不能实时和按照月度查看车间考勤数据,无法对车间人员的行为状态和在班时间进行有效监管评估;

d)  人工统计考勤,统计员和人事相关工作人员工作量大,每月都要耗费巨大的精力和时间来处理考勤问题;

e)  人工统计考勤,统计效率低易出错,考勤记录容易失真,员工有时候对考勤记录不承认,需要人工确认考勤,企业管理成本增加;

f)  人工统计考勤,在班人员在工作期间过度频繁外出,导致在班时间不符合企业规定标准,工作效率低下,车间无法对这种情况进行有效统计监管阻止,无法有效进行人事管理,给企业造成了重大损失;

g)  人工统计考勤,无法准确计算加班时间,导致无法准确核算工资;


蓝友解决方案

本车间考勤管理系统结合万诚的实际需要,提供关于解决企业生产活动中生产车间考勤管理等其他相关业务的解决方案,可以快捷、高效、方便地对车间人员考勤状况进行管理。有助于企业理顺车间考勤管理业务流程,使考勤管理工作实现平滑衔接,从而摆脱人工统计考勤作业的不规范性,实现企业的信息化管理,节约成本,提升管理,提高效率,创造效益,进行深度化运营。


解决方案详细描述

1    门禁考勤机端功能,每个车间安装两部门禁机,实现功能如下

1.1   指纹识别器或人脸识别器,直接与管理软件客户端对接,可以将采集到的指纹信息或人脸信息传输给管理软件,

1.2   管理软件系统自动将指纹信息或人脸信息传输给门禁考勤机端,作为门禁考勤机端打卡的形式和凭据。

 

2    考勤管理软件服务端功能

2.1   统计每天上班员工的考勤打卡信息,并对数据进行统计分析。

2.2   服务端通过接口和所有考勤机进行无缝对接

2.3   服务端每隔3秒钟定时轮询所有的考勤机,通过考勤机提供的接口,获取考勤打卡数据,将新获取到的数据存入本地数据库,并根据工号和员工数据进行关联,形成基本数据信息,包含了所有员工全部的打卡记录

2.4   基础数据配置

配置车间信息,以及该车间关联的门禁考勤机编号;配置工作期间进出时间判断标准;配置工作期间出去吃饭时间的最大值。

2.5   根据上面基础数据,做如下数据处理

2.5.1   根据全部考勤记录,核定出某个人某天的实际上班时间点和实际的下班时间点和车间编号。

2.5.2   依据每天的实际上下班时间,推算出某个人每天上的是白班还是夜班,还是白夜班都有。

2.5.3   异常统计数据处理

2.5.4   依据上面数据,再推算出某个人某天的上班车间编号、上班时间点、下班时间点、实际在班工作时间、出门次数、每次出门时长和时间点,平均出门时长,以及当天设置的相关历史配置值,生成对应的中间数据。

 

75秒赛车3  考勤管理软件客户端功能

3.1   客户端展现形式,采用BS架构形式;

75秒赛车3.2   可自定义公司的部门岗位,

75秒赛车3.3   对接指纹识别器,通过指纹识别器的api接口和客户端对接起来,

3。4   人事档案模块

3.4.1   新员工入职信息录入,录入信息包括档案编号、姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、婚否、常驻地址、手机号码、紧急联系人姓名及号码、到岗时间、银行卡号、劳动合同签订日期、劳动合同编号、劳动合同起止日期、部门、职务、开始交社保日期、结束交社保日期、在职状态、房号、是否转正、转正日期等,同时可通过指纹识别器获取新员工的指纹信息,并自动将该指纹信息传输给门禁考勤硬件系统,门禁考勤硬件系统可以识别该指纹信息

3.4.2   员工的离职信息也要及时录入系统

3.4.3   可根据员工基本信息进行查询、信息补录、信息更改

3。4。4   在员工离职后,对应离职信息更新后,系统自动将离职员工的指纹信息或人脸信息从各个考勤硬件系统中删除,使得对应信息在门禁系统中失效

3.4.5   记录员工的职位变动情况和起始时间点,因为不同的职位对应不同的薪酬

3.5   考勤记录实时查看功能

3.5.1   可实时查看当天的全部考勤记录,可根据工号、姓名、车间编号、班次检索查询;

3。5。2   可查看历史的全部考勤记录,可根据工号、姓名、车间编号、班次检索查询;

3.5.3   根据设置的配置值,系统根据过去三天的统计数据,自动将不符合标准的生成预警信息,在客户端以一定形式展现;

3。6   考勤记录历史统计功能,为财务更准确的发放上月工作准备对应的统计数据,也可以查看以往历史统计数据。

75秒赛车3.7   薪酬发放统计功能

3。7。1    配置每个月度基本总工时和实际上班天数。

3。7。2    可按岗位设定某个时间段内的基本工资。

75秒赛车3.7.3    本月份发放上月份工资

3。7。4    月度工资计算公式:月度总工资 = 月度基本工资  + 月度加班工资 + 加对应月度奖金

75秒赛车3.7.5    可统计显示每个普工的上个月度的总工资,并可查看工资明细,并可手动修改某一项的工资值,用以特殊情况导致的工资矫正,点击“工资已发放”说明已经按照这里的值发放过工资了,不可再更改工资值,成为历史。

75秒赛车3.7.6    可统计显示每个普工的以往历史月度的总工资,并可查看工资明细

3.7.7    可统计显示每个月度下总计的普工发放工资

3.8   角色权限管理:系统中用户的操作权限是通过角色来控制,角色是具备一定操作权限的用户组。系统预定义了两类角色:系统角色和业务角色。

3.8.1    系统角色的权限用于控制考勤管理等模块的权限,系统预置了超级管理员、总经理、部门经理等角色,其中超级管理员权限不可修改,其余几个角色权限可修改;可根据公司实际需求新增、修改和删除系统角色;

3.8.2    业务角色的权限用于控制考勤系统的各模块使用权。可根据公司实际需求新增、修改和删除业务角色。给用户设置操作权限时,需在创建用户后,指定用户对应的系统角色,再在派工时,指定用户的业务角色。这样,用户就会分配到一定的系统角色和业务角色,并自动继承赋予角色的操作权限。

考勤系统拓扑结构图

成果与优势

系统上线运行后,成功解决了生产车间的工人考勤问题,有效屏蔽了人情管理,建立了有限的车间制度;使用电子账进行工资结算,不在使用纸张进行结算,降低了采购成本,符合国家的环保政策;使用本系统后,所有数据可以自动统计分析,公司领导可以实时查看车间考勤数据,对车间人员的行为状态和在班时间进行有效监管评估;自动化的考勤系统大幅度降低了统计和人事相关工作人员的工作量,可以让他们腾出时间去做其他事情;自动化的系统提高了统计效率、降低了出错率和失真率及数据复核的工作量,可以准确的计算加班时间从而准确核算工资;本系统上线后有效遏制了在班人员在工作期间过度频繁外出导致的在班时间严重不足现象,提高了工作效率,给企业挽回了重大损失;


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